– Recepción de documentos/requerimientos
– Formatos
– Confidencialidad
– Discusión
– Trabajo colaborativo
– Delegación
– Planes de trabajo
– Registros
– Notificaciones
– Respuestas
– Informes
– Estadísticas
– Organización de documentos
– Trazabilidad
– Seguridad de información
¡FLUJOS DE TRABAJO!
Es una mejor forma de trabajar siguiendo los procesos de una organización, por medio de un sistema de gestión integral de documentos y tareas que permite automatizar procedimientos estándar internos, sin importar donde se encuentre el equipo de trabajo, convirtiendo así su empresa en una oficina siempre en línea.
Es realizar todas las tareas colaterales de su negocio de una manera tranquila, ordenada, segura y eficiente.
– Digitalización: Distribución manual y automática
– Seguimiento
– Autorizaciones
– Acciones
– Equipos de trabajo
– Proyectos
– Agendas
– Control de accesos
– Alertas
– Mensajería instantánea
– Indicadores
– Auditoría
– Archivo
– Firma digital
Es también su Oficina Virtual
Toda la ayuda que necesita para el trabajo remoto
Desde lo más sencillo:
- Flujo de documentos controlado
- Digitalización de documentos
- Acceso a sus documentos
- Administración de actas y tareas
- Notificaciones
Hasta los procesos mas complejos de la empresa:
Por ejemplo:
- PQRS
- Contratos
- Mesa de Ayuda
- Historias laborales
- Importaciones
- Proveedores
- Viáticos
- Activos fijos
- Ordenes de compra
- Radicación facturas y más