GESTIÓN DOCUMENTAL
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SERVICIO TÉCNICO
GESTIÓN DOCUMENTAL
Gestión Documental
Es un sistema para la administración eficiente de la información física y digital de una empresa, solucionando problemas en su búsqueda, manejo, seguimiento y control, optimizando procesos internos y siguiendo la normativa nacional vigente para generar rentabilidad, eliminando riesgos en fallas, multas y sanciones.
Digitalización Documental
Digitalice documentos, organice su archivo y mejore la búsqueda de información, normativamente, para optimizar sus procesos.
S
$480.000
/ mes
1.000 folios
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 480
Valor por folio adicional
M
$920.000
/ mes
2.500 folios
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 367
Valor por folio adicional
L
$1.275.000
/ mes
5.000 folio
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 255
Valor por folio adicional
XL
$1.990.000
/ mes
10.000 folios
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 199
Valor por folio adicional
XXL
$2.780.000
/ mes
15.000 folios
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 185
Valor por folio adicional
Ver detalles
Todos los planes incluyen:
- Procesos para formatos doble carta o menores, para formatos mayores, comunicarse directamente con nuestros agentes.
- Entrega de documentos físicos inventariados en legajos, según plan de material escogido.
- Preparación de documentos físicos para escaneo, incluyendo restauración básica, según el caso.
- Entrega de documentos físicos inventariados en legajos, o según material de archivo seleccionado.
Eliminación de Documentos
Eliminación de documentos ya digitalizados según normativa, liberando espacio de archivo.
S
$107.000
/ mes
500 folios
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 213
Valor por folio adicional
M
$135.000
/ mes
1.250 folios
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 107
Valor por folio adicional
L
$160.000
/ mes
2.500 folio
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 64
Valor por folio adicional
XL
$190.000
/ mes
5.000 folios
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 38
Valor por folio adicional
XXL
$205.000
/ mes
7.500 folios
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 27
Valor por folio adicional
Ver detalles
Todos los planes incluyen:
- Proceso aplicable para cualquier tamaño de formato de documento físico.
- Instalación de máquina trituradora en sitio y preparación de documentos físicos para eliminación.
- Asignación de personal especializado para desarrollo de plan de Eliminación de Documentos.
- Proceso de eliminación con evidencia en video y recolección de material eliminado, según norma.
- Elaboración de inventario de documentos físicos y acta de eliminación.
- Entrega de documentos del proceso de eliminación y material eliminado en bolsas para desechos.
Material de Archivo
Organice y proteja los documentos ya digitalizados que deba archivar, con material para una larga conservación.
S
$490.000
/ mes
1.000 folios
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 300
Valor por folio adicional
M
$970.000
/ mes
2.500 folios
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 280
Valor por folio adicional
L
$1.360.000
/ mes
5.000 folio
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 260
Valor por folio adicional
XL
$2.000.000
/ mes
10.000 folios
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 230
Valor por folio adicional
XXL
$3.260.000
/ mes
15.000 folios
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 200
Valor por folio adicional
Ver detalles
- Asignación de personal especializado para desarrollo de plan de Gestión Documental.
- Gestión periódica de personal especializado en las instalaciones del cliente.
- Elaboración de inventario, clasificación y organización básica de documentos físicos (cuadros de clasificación).
- Preparación de documentos físicos para escaneo.
- Restauración básica de documentos físicos.
- Digitalización y reorganización de información física y digital según requerimientos normativos y del cliente.
- Entrega de documentos físicos inventariados en legajos, según plan de material escogido.
- Entrega de archivos digitales organizados con herramienta para búsqueda ágil (FUID).
- Carga y asesoramiento para administración de archivos en servidor propio, externo o en la nube.
Gestión Documental Digital
Administre, organice y mejore la búsqueda de información digital, normativamente, para optimizar sus procesos.
S
$300.000
/ mes
1.000 folios
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 300
Valor por folio adicional
M
$555.000
/ mes
2.500 folios
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 222
Valor por folio adicional
L
$742.000
/ mes
5.000 folio
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 148
Valor por folio adicional
XL
$1.115.000
/ mes
10.000 folios
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 111
Valor por folio adicional
XXL
$1.545.000
/ mes
15.000 folios
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 103
Valor por folio adicional
Ver detalles
Todos los planes incluyen:
- Proceso aplicable para cualquier tamaño de formato de documento físico.
- Instalación de máquina trituradora en sitio y preparación de documentos físicos para eliminación.
- Asignación de personal especializado para desarrollo de plan de Eliminación de Documentos.
- Proceso de eliminación con evidencia en video y recolección de material eliminado, según norma.
- Elaboración de inventario de documentos físicos y acta de eliminación.
- Entrega de documentos del proceso de eliminación y material eliminado en bolsas para desechos.
Tablas de Retención
Establezca parámetros obligatorios para organizar, controlar y validar la información, aplicados a las necesidades de su empresa.
S
$490.000
/ mes
1.000 folios
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 300
Valor por folio adicional
M
$970.000
/ mes
2.500 folios
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 280
Valor por folio adicional
L
$1.360.000
/ mes
5.000 folio
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 260
Valor por folio adicional
XL
$2.000.000
/ mes
10.000 folios
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 230
Valor por folio adicional
XXL
$3.260.000
/ mes
15.000 folios
Digitalización, organización y administración de documentos físicos con gestión de la información.
$ 200
Valor por folio adicional
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- Asignación de personal especializado para desarrollo de plan de Gestión Documental.
- Gestión periódica de personal especializado en las instalaciones del cliente.
- Elaboración de inventario, clasificación y organización básica de documentos físicos (cuadros de clasificación).
- Preparación de documentos físicos para escaneo.
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- Digitalización y reorganización de información física y digital según requerimientos normativos y del cliente.
- Entrega de documentos físicos inventariados en legajos, según plan de material escogido.
- Entrega de archivos digitales organizados con herramienta para búsqueda ágil (FUID).
- Carga y asesoramiento para administración de archivos en servidor propio, externo o en la nube.
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