Planes de digitalización documental
¿Qué es la gestión documental?
Es un sistema diseñado para gestionar, administrar y almacenar el flujo de documentos físicos y digitales dentro de su empresa.
Aprovecha eficientemente el manejo de la información para potenciar tu negocio y cuidar el activo más importante de tu empresa.
digitalización
adteco básico
Plan anual aplicable para gestión documental de documentos físicos y digitales.
El tope que primero ocurra.
$490.000 /mes
1.000 folios o 2 GB
$970.000 /mes
2.500 folios o 5 GB
$1.360.000 /mes
5.000 folios o 10 GB
$2.000.000 /mes
10.000 folios o 20 GB
- Asignación de personal especializado para desarrollo de plan de Gestión Documental.
- Gestión periódica de personal especializado en las instalaciones del cliente.
- Elaboración de inventario, clasificación y organización básica de documentos físicos y/o digitales (cuadros de clasificación).
- Preparación de documentos físicos para escaneo y/o revisión de archivos digitales.
- Restauración básica de documentos físicos.
- Digitalización y reorganización de documentos físicos según requerimientos normativos y del cliente.
- Entrega de archivos digitales organizados en unidad extraible con herramienta para búsqueda ágil (FUID).
- Carga y asesoramiento para administración de archivos en servidor propio, externo o en la nube.
*precios no incluyen IVA
digitalización
adteco estándar
$1.290.000
cop mes
- 2500 folios ó 5 GB.
- Material archivo físico.
- Flujos de trabajo: 2 módulos.
Plan anual aplicable para gestión documental de documentos físicos y digitales.
El tope que primero ocurra.
- Todo lo que incluye la versión adteco básico.
- Entrega de material de media duración para reorganización de archivos (cajas, bolsas especiales y rótulos).
- Desarrollo de flujos de trabajo con nuestro software de gestión: 2 módulos, actas y correspondencia para 5 usuarios (oficina virtual), en configuración básica.
*precios no incluyen IVA
digitalización
adteco especial
$2.460.000
cop mes
- 5.000 folios ó 10 GB.
- Material archivo físico.
- Eliminación 2.500 folios.
- Flujos de trabajo: 4 módulos.
Plan anual aplicable para gestión documental de documentos físicos y digitales.
El tope que primero ocurra.
- Todo lo que incluye la versión adteco básico.
- Entrega de material de media duración para reorganización de archivos (cajas, bolsas especiales y rótulos).
- Opción de gestión y eliminación de folios según norma, con acta entrega y evidencia audiovisual del proceso.
- Desarrollo de flujos de trabajo con nuestro software de gestión: 4 módulos, actas, correspondencia (oficina virtual), gestión documental y archivo para 5 usuarios, en configuración básica.
*precios no incluyen IVA
digitalización
adteco premium
$6.540.000
cop mes
- 10.000 folios ó 20 GB.
- 4 tablas de retención.
- Material archivo físico.
- Eliminación 5.000 folios.
- Flujos de trabajo: 6 módulos.
Plan anual aplicable para gestión documental de documentos físicos y digitales.
El tope que primero ocurra.
- Todo lo que incluye la versión adteco básico.
- Elaboración e implementación de 4 tablas de retención según área de la empresa a escoger.
- Entrega de material de media duración para reorganización de archivos (cajas, bolsas especiales y rótulos).
- Opción de gestión y eliminación de folios según norma, con acta entrega y evidencia audiovisual del proceso.
- Desarrollo de flujos de trabajo con nuestro software de gestión: 6 módulos a escoger para 5 usuarios, en configuración básica.
*precios no incluyen IVA
Servicios individuales
Puedes adquirir cualquiera de nuestros servicios para una tarea en específico o agregarlos al plan que mejor se acomode a tus necesidades.
tablas de retención
Plan anual aplicable para bases de gestión documental en administración de la información y su mantenimiento a través del tiempo.
$1.000.000 /mes
4 tablas
$1.850.000 /mes
8 tablas
$2.600.000 /mes
12 tablas
$3.200.000 /mes
16 tablas
- Asignación de personal especializado para desarrollo de plan de Gestión Documental.
- Revisión de organigrama y procesos a intervenir de la empresa.
- Gestión periódica de personal especializado en las instalaciones del cliente.
- Entrega de información para implementación de tablas a los procesos internos.
*precios no incluyen IVA
eliminación documental
Aplicable para una cantidad de folios y de tiempo determinado.
$840.000 /mes
11.500 folios
$1.380.000 /mes
23.000 folios
Pregunta por nuestros precios especiales para cantidades mayores o adicionales.
*precios no incluyen IVA.
digitalización documental
Aplicable para una cantidad de folios y de tiempo determinado.
$2.100.000 /mes
11.500 folios
$3.680.000 /mes
23.000 folios
Pregunta por nuestros precios especiales para cantidades mayores o adicionales.
*precios no incluyen IVA.
flujos de trabajo
Plan anual de desarrollo de flujos de trabajo con nuestro software de gestión documental para tu compañía.
$280.000 /mes
2 módulos
$620.000 /mes
4 módulos
$1.640.000 /mes
6 módulos
$2.260.000 /mes
8 módulos
Pregunta si necesitas un módulo en específico o un desarrollo especial para tu empresa.
*precios no incluyen IVA.
Módulos:
- Actas y correspondencia (oficina virtual).
- Gestión e historias laborales.
- Gestión de contratos.
- Gestión de activos fijos.
- Mesa de ayuda y mantenimiento.
- Solicitudes de compras.
- Gestión de procesos judiciales.
- Facturas de proveedores.
asesoría en gestión documental
$670.000 /mes
x 6 meses
$340.000 /mes
x 12 meses
- Asignación de personal especializado para tutoría en proceso de Gestión Documental, según las necesidades de tu empresa.
- Gestión periódica de personal especializado para asesoría en las instalaciones del cliente.
*precios no incluyen IVA
material de archivo
Aplicable para una cantidad de folios y de tiempo determinado.
Pregunta por nuestros precios especiales para material y unidades específicas.
*precios no incluyen IVA.
Gestión Documental
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