Adteco

Planes de digitalización documental

¿Qué es la gestión documental?

Es un sistema diseñado para gestionar, administrar y almacenar el flujo de documentos físicos y digitales dentro de su empresa.

Aprovecha eficientemente el manejo de la información para potenciar tu negocio y cuidar el activo más importante de tu empresa. 

digitalización

adteco básico

Plan anual aplicable para gestión documental de documentos físicos y digitales.
El tope que primero ocurra.

$490.000 /mes

1.000 folios o 2 GB

$970.000 /mes

2.500 folios o 5 GB

$1.360.000 /mes

5.000 folios o 10 GB

$2.000.000 /mes

10.000 folios o 20 GB
  • Asignación de personal especializado para desarrollo de plan de Gestión Documental.
  • Gestión periódica de personal especializado en las instalaciones del cliente.
  • Elaboración de inventario, clasificación y organización básica de documentos físicos y/o digitales (cuadros de clasificación).
  • Preparación de documentos físicos para escaneo y/o revisión de archivos digitales.
  • Restauración básica de documentos físicos.
  • Digitalización y reorganización de documentos físicos según requerimientos normativos y del cliente.
  • Entrega de archivos digitales organizados en unidad extraible con herramienta para búsqueda ágil (FUID).
  • Carga y asesoramiento para administración de archivos en servidor propio, externo o en la nube.
*precios no incluyen IVA

digitalización

adteco estándar

$1.290.000

cop mes

  • 2500 folios ó 5 GB.
  • Material archivo físico.
  • Flujos de trabajo: 2 módulos.

 

 

Plan anual aplicable para gestión documental de documentos físicos y digitales.

El tope que primero ocurra.

  • Todo lo que incluye la versión adteco básico.
  • Entrega de material de media duración para reorganización de archivos (cajas, bolsas especiales y rótulos).
  • Desarrollo de flujos de trabajo con nuestro software de gestión: 2 módulos, actas y correspondencia para 5 usuarios (oficina virtual), en configuración básica.
*precios no incluyen IVA

digitalización

adteco especial

$2.460.000

cop mes

  • 5.000 folios ó 10 GB.
  • Material archivo físico.
  • Eliminación 2.500 folios.
  • Flujos de trabajo: 4 módulos.

 

Plan anual aplicable para gestión documental de documentos físicos y digitales.

El tope que primero ocurra.

  • Todo lo que incluye la versión adteco básico.
  • Entrega de material de media duración para reorganización de archivos (cajas, bolsas especiales y rótulos).
  • Opción de gestión y eliminación de folios según norma, con acta entrega y evidencia audiovisual del proceso.
  • Desarrollo de flujos de trabajo con nuestro software de gestión: 4 módulos, actas, correspondencia (oficina virtual), gestión documental y archivo para 5 usuarios, en configuración básica.
*precios no incluyen IVA

digitalización

adteco premium

$6.540.000

cop mes

  • 10.000 folios ó 20 GB.
  • 4 tablas de retención.
  • Material archivo físico.
  • Eliminación 5.000 folios.
  • Flujos de trabajo: 6 módulos.

Plan anual aplicable para gestión documental de documentos físicos y digitales.

El tope que primero ocurra.

  • Todo lo que incluye la versión adteco básico.
  • Elaboración e implementación de 4 tablas de retención según área de la empresa a escoger.
  • Entrega de material de media duración para reorganización de archivos (cajas, bolsas especiales y rótulos).
  • Opción de gestión y eliminación de folios según norma, con acta entrega y evidencia audiovisual del proceso.
  • Desarrollo de flujos de trabajo con nuestro software de gestión: 6 módulos a escoger para 5 usuarios, en configuración básica.
*precios no incluyen IVA

Servicios individuales

Puedes adquirir cualquiera de nuestros servicios para una tarea en específico o agregarlos al plan que mejor se acomode a tus necesidades. 

tablas de retención

Plan anual aplicable para bases de gestión documental en administración de la información y su mantenimiento a través del tiempo.

$1.000.000 /mes

4 tablas

$1.850.000 /mes

8 tablas

$2.600.000 /mes

12 tablas

$3.200.000 /mes

16 tablas
  • Asignación de personal especializado para desarrollo de plan de Gestión Documental.
  • Revisión de organigrama y procesos a intervenir de la empresa.
  • Gestión periódica de personal especializado en las instalaciones del cliente.
  • Entrega de información para implementación de tablas a los procesos internos.
*precios no incluyen IVA

eliminación documental

Aplicable para una cantidad de folios y de tiempo determinado.

$840.000 /mes

11.500 folios

$1.380.000 /mes

23.000 folios

Pregunta por nuestros precios especiales para cantidades mayores o adicionales.
*precios no incluyen IVA.

digitalización documental

Aplicable para una cantidad de folios y de tiempo determinado.

$2.100.000 /mes

11.500 folios

$3.680.000 /mes

23.000 folios

Pregunta por nuestros precios especiales para cantidades mayores o adicionales.
*precios no incluyen IVA.

flujos de trabajo

Plan anual de desarrollo de flujos de trabajo con nuestro software de gestión documental para tu compañía.

$280.000 /mes

2 módulos

$620.000 /mes

4 módulos

$1.640.000 /mes

6 módulos

$2.260.000 /mes

8 módulos

Pregunta si necesitas un módulo en específico o un desarrollo especial para tu empresa.
*precios no incluyen IVA.

Módulos:

  • Actas y correspondencia (oficina virtual).
  • Gestión e historias laborales.
  • Gestión de contratos.
  • Gestión de activos fijos.
  • Mesa de ayuda y mantenimiento.
  • Solicitudes de compras.
  • Gestión de procesos judiciales.
  • Facturas de proveedores.

asesoría en gestión documental

$670.000 /mes

x 6 meses

$340.000 /mes

x 12 meses
  • Asignación de personal especializado para tutoría en proceso de Gestión Documental, según las necesidades de tu empresa.
  • Gestión periódica de personal especializado para asesoría en las instalaciones del cliente.
*precios no incluyen IVA

material de archivo

Aplicable para una cantidad de folios y de tiempo determinado.

Pregunta por nuestros precios especiales para material y unidades específicas.
*precios no incluyen IVA.

Gestión Documental

Conoce cómo implementamos nuestro proceso de gestión documental a tu compañía y tener mayor comprensión de nuestros planes y servicios.

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