GESTIÓN DOCUMENTAL
SOFTWARE DE GESTIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
Gestión Documental
Ayudamos a las empresas a administrar eficientemente la información física y digital, optimizando sus procesos, generando rentabilidad y eliminando riesgos en fallas, multas y sanciones.
Gestión Documental
Ayudamos a las empresas a administrar eficientemente la información física y digital, optimizando sus procesos, generando rentabilidad y eliminando riesgos en fallas, multas y sanciones.
Digitalización Documental
Digitalice documentos, organice su archivo y mejore la búsqueda de información, normativamente, para optimizar sus procesos.
S
$480.000
1.000 folios
Valor y número de folios por mes
$ 480
Valor por folio adicional
M
$920.000
2.500 folios
Valor y número de folios por mes
$ 367
Valor por folio adicional
Plan sugerido
L
$1.275.000
5.000 folio
Valor y número de folios por mes
$ 255
Valor por folio adicional
XL
$1.990.000
10.000 folios
Valor y número de folios por mes
$ 199
Valor por folio adicional
XXL
$2.780.000
15.000 folios
Valor y número de folios por mes
$ 185
Valor por folio adicional
Ver detalles
Todos los planes incluyen:
- Procesos para formatos doble carta o menores, para formatos mayores, comunicarse directamente con nuestros agentes.
- Preparación de documentos físicos para escaneo, incluyendo restauración básica, según el caso.
- Entrega de documentos físicos inventariados en legajos, o según material de archivo seleccionado.
- Asignación de personal especializado para desarrollo
de plan de Gestión Documental. - Gestión periódica de personal especializado en las
instalaciones del cliente. - Elaboración de inventario, clasificación y organización
básica de documentos físicos (cuadros de clasificación).
- Digitalización y reorganización de información física y
digital según requerimientos normativos y del cliente. - Entrega de archivos digitales organizados con
herramienta para búsqueda ágil (FUID).
Gestión Documental Digital
Administre, organice y mejore la búsqueda de información digital, normativamente, para optimizar sus procesos.
S
$300.000
1.000 folios
Valor y número de folios por mes
$ 300
Valor por folio adicional
M
$555.000
2.500 folios
Valor y número de folios por mes
$ 222
Valor por folio adicional
Plan sugerido
L
$742.000
5.000 folio
Valor y número de folios por mes
$ 148
Valor por folio adicional
XL
$1.115.000
10.000 folios
Valor y número de folios por mes
$ 111
Valor por folio adicional
XXL
$1.545.000
15.000 folios
Valor y número de folios por mes
$ 103
Valor por folio adicional
Ver detalles
Todos los planes incluyen:
- Proceso aplicable para cualquier tamaño de formato de documento físico.
- Instalación de máquina trituradora en sitio y preparación de documentos físicos para eliminación.
- Asignación de personal especializado para desarrollo de plan de Eliminación de Documentos.
- Proceso de eliminación con evidencia en video y recolección de material eliminado, según norma.
- Elaboración de inventario de documentos físicos y acta de eliminación.
- Entrega de documentos del proceso de eliminación y material eliminado en bolsas para desechos.
Eliminación de Documentos
Eliminación de documentos ya digitalizados según normativa, liberando espacio de archivo.
S
$107.000
500 folios
Valor y número de folios por mes
$ 213
Valor por folio adicional
M
$135.000
1.250 folios
Valor y número de folios por mes
$ 107
Valor por folio adicional
Plan sugerido
L
$160.000
2.500 folio
Valor y número de folios por mes
$ 64
Valor por folio adicional
XL
$190.000
5.000 folios
Valor y número de folios por mes
$ 38
Valor por folio adicional
XXL
$205.000
7.500 folios
Valor y número de folios por mes
$ 27
Valor por folio adicional
Ver detalles
Todos los planes incluyen:
- Proceso aplicable para cualquier tamaño de formato de documento físico.
- Instalación de máquina trituradora en sitio y preparación de documentos físicos para eliminación.
- Asignación de personal especializado para desarrollo de plan de Eliminación de Documentos.
- Proceso de eliminación con evidencia en video y recolección de material eliminado, según norma.
- Elaboración de inventario de documentos físicos y acta de eliminación.
- Entrega de documentos del proceso de eliminación y material eliminado en bolsas para desechos.
Flujos de Trabajo
Optimice y mejore sus procesos con nuestras herramientas y asesoría profesional.
S
$1.600.000
35 horas
Valor y número de horas por mes
$ 45.700
Valor por hora adicional
M
$2.920.000
65 horas
Valor y número de horas por mes
$ 44.900
Valor por hora adicional
Plan sugerido
L
$3.970.000
90 horas
Valor y número de horas por mes
$ 44.150
Valor por hora adicional
XL
$4.985.000
115 horas
Valor y número de horas por mes
$ 43.350
Valor por hora adicional
XXL
$5.960.000
140 horas
Valor y número de horas por mes
$ 42.600
Valor por hora adicional
Ver detalles
Todos los planes incluyen:
- Proceso aplicable para mejorar y/o automatizar un proceso interno.
- Entrega por parte del cliente, la documentación normativa existente del proceso.
- Asignación de personal especializado para el desarrollo de flujos de trabajo.
- Gestión periódica de personal especializado en las instalaciones del cliente.
- Levantamiento y organización de información tangible e intangible del proceso a intervenir.
- Diagnóstico: elaboración de mapa mental del proceso, revisión y evaluación de roles, acciones e información del proceso.
- Elaboración y reporte de plan de mejora utilizando Gestión Documental y/o Software de Gestión.
- Entrega y socialización de la información ante grupo especializado de gestión del cliente.
- Asesoramiento para la adecuada implementación del plan propuesto.
SOFTWARE DE GESTIÓN
Software de Gestión
Un software para ayudarle a administrar y organizar la información de su empresa y mejorar sus procesos internos. Cada módulo se centra en mejorar diversas tareas cotidianas de su empresa.
Software de Gestión
Un software para ayudarle a administrar y organizar la información de su empresa y mejorar sus procesos internos. Cada módulo se centra en mejorar diversas tareas cotidianas de su empresa.
Oficina Virtual
Administre y controle toda la correspondencia que ingresa, sale y circula dentro de su empresa, también gestione actas de reuniones, agendamientos, temarios, tareas relacionadas con los directivos, alarmas, confirmaciones de asistencia, etc
PQRSF
Administre las peticiones, quejas y reclamos (PQRS) de su empresa con unos simples pasos y responda a sus clientes externos de manera oportuna y eficiente.
Historias Laborales
Administre y centralice las historias laborales, facilite la gestión de la información relacionada con las consultas en línea, así como la creación de expedientes digitales y sus correspondientes aprobaciones.
Activos fijos
Administrar los registros, actividades y tareas relacionadas con el seguimiento y el mantenimiento de los activos fijos de la empresa.
Gestión de calidad
Operar, administrar y mantener el sistema de gestión de calidad, planes de mejoramiento y gestión de riesgo con nuestro software, según normas ISO 9001: 2015.
Mesa de ayuda
Administre las solicitudes de soporte y mantenimiento registradas en su empresa. Desde la adquisición y asignación de archivos, hasta la respuesta de la solución, registre la prueba del servicio y las calificaciones del mismo.
Contratos
Centralizar y gestionar todos los documentos relacionados con los expedientes de contratación, permitiendo la consulta online, así como el envío de alertas automáticas y notificaciones electrónicas de novedades.
Facturas de proveedores
Centralice y gestione las facturas y registros relacionados con proveedores, por medio de un portal para proveedores y administración de suministros.
Archivo físico y digital
Administrar y controlar física y electrónicamente los inventarios documentales en sus diferentes estados: gestión, central e histórico.
Solicitudes de compra
Establezca procesos y normas internos con procedimientos operativos para gestionar los pedidos de la empresa.
PQRSF
Administre las peticiones, quejas y reclamos (PQRS) de su empresa con unos simples pasos y responda a sus clientes externos de manera oportuna y eficiente.
Historias Laborales
Administre y centralice las historias laborales, facilite la gestión de la información relacionada con las consultas en línea, así como la creación de expedientes digitales y sus correspondientes aprobaciones.
Procesos Judiciales
Administre y organice la información jurídica para el apoyo de la labor jurisdiccional de la empresa.
Desarrollos
Realizamos programación de procesos a medida, según las necesidades de su empresa.
GESTIÓN DOCUMENTAL
SOFTWARE DE GESTIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
Gestión Documental
Ayudamos a las empresas a administrar eficientemente la información física y digital, optimizando sus procesos, generando rentabilidad y eliminando riesgos en fallas, multas y sanciones.
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Ayudamos a las empresas a administrar eficientemente la información física y digital, optimizando sus procesos, generando rentabilidad y eliminando riesgos en fallas, multas y sanciones.
Digitalización Documental
Digitalice documentos, organice su archivo y mejore la búsqueda de información, normativamente, para optimizar sus procesos.
S
$480.000
1.000 folios
Valor y número de folios por mes
$ 480
Valor por folio adicional
M
$920.000
2.500 folios
Valor y número de folios por mes
$ 367
Valor por folio adicional
Plan sugerido
L
$1.275.000
5.000 folio
Valor y número de folios por mes
$ 255
Valor por folio adicional
XL
$1.990.000
10.000 folios
Valor y número de folios por mes
$ 199
Valor por folio adicional
XXL
$2.780.000
15.000 folios
Valor y número de folios por mes
$ 185
Valor por folio adicional
Ver detalles
Todos los planes incluyen:
- Procesos para formatos doble carta o menores, para formatos mayores, comunicarse directamente con nuestros agentes.
- Preparación de documentos físicos para escaneo, incluyendo restauración básica, según el caso.
- Entrega de documentos físicos inventariados en legajos, o según material de archivo seleccionado.
- Asignación de personal especializado para desarrollo
de plan de Gestión Documental. - Gestión periódica de personal especializado en las
instalaciones del cliente. - Elaboración de inventario, clasificación y organización
básica de documentos físicos (cuadros de clasificación).
- Digitalización y reorganización de información física y
digital según requerimientos normativos y del cliente. - Entrega de archivos digitales organizados con
herramienta para búsqueda ágil (FUID).
Gestión Documental Digital
Administre, organice y mejore la búsqueda de información digital, normativamente, para optimizar sus procesos.
S
$300.000
1.000 folios
Valor y número de folios por mes
$ 300
Valor por folio adicional
M
$555.000
2.500 folios
Valor y número de folios por mes
$ 222
Valor por folio adicional
Plan sugerido
L
$742.000
5.000 folio
Valor y número de folios por mes
$ 148
Valor por folio adicional
XL
$1.115.000
10.000 folios
Valor y número de folios por mes
$ 111
Valor por folio adicional
XXL
$1.545.000
15.000 folios
Valor y número de folios por mes
$ 103
Valor por folio adicional
Ver detalles
Todos los planes incluyen:
- Proceso aplicable para cualquier tamaño de formato de documento físico.
- Instalación de máquina trituradora en sitio y preparación de documentos físicos para eliminación.
- Asignación de personal especializado para desarrollo de plan de Eliminación de Documentos.
- Proceso de eliminación con evidencia en video y recolección de material eliminado, según norma.
- Elaboración de inventario de documentos físicos y acta de eliminación.
- Entrega de documentos del proceso de eliminación y material eliminado en bolsas para desechos.
Eliminación de Documentos
Eliminación de documentos ya digitalizados según normativa, liberando espacio de archivo.
S
$107.000
500 folios
Valor y número de folios por mes
$ 213
Valor por folio adicional
M
$135.000
1.250 folios
Valor y número de folios por mes
$ 107
Valor por folio adicional
Plan sugerido
L
$160.000
2.500 folio
Valor y número de folios por mes
$ 64
Valor por folio adicional
XL
$190.000
5.000 folios
Valor y número de folios por mes
$ 38
Valor por folio adicional
XXL
$205.000
7.500 folios
Valor y número de folios por mes
$ 27
Valor por folio adicional
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Todos los planes incluyen:
- Proceso aplicable para cualquier tamaño de formato de documento físico.
- Instalación de máquina trituradora en sitio y preparación de documentos físicos para eliminación.
- Asignación de personal especializado para desarrollo de plan de Eliminación de Documentos.
- Proceso de eliminación con evidencia en video y recolección de material eliminado, según norma.
- Elaboración de inventario de documentos físicos y acta de eliminación.
- Entrega de documentos del proceso de eliminación y material eliminado en bolsas para desechos.
Flujos de Trabajo
Optimice y mejore sus procesos con nuestras herramientas y asesoría profesional.
S
$1.600.000
35 horas
Valor y número de horas por mes
$ 45.700
Valor por hora adicional
M
$2.920.000
65 horas
Valor y número de horas por mes
$ 44.900
Valor por hora adicional
Plan sugerido
L
$3.970.000
90 horas
Valor y número de horas por mes
$ 44.150
Valor por hora adicional
XL
$4.985.000
115 horas
Valor y número de horas por mes
$ 43.350
Valor por hora adicional
XXL
$5.960.000
140 horas
Valor y número de horas por mes
$ 42.600
Valor por hora adicional
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Todos los planes incluyen:
- Proceso aplicable para mejorar y/o automatizar un proceso interno.
- Entrega por parte del cliente, la documentación normativa existente del proceso.
- Asignación de personal especializado para el desarrollo de flujos de trabajo.
- Gestión periódica de personal especializado en las instalaciones del cliente.
- Levantamiento y organización de información tangible e intangible del proceso a intervenir.
- Diagnóstico: elaboración de mapa mental del proceso, revisión y evaluación de roles, acciones e información del proceso.
- Elaboración y reporte de plan de mejora utilizando Gestión Documental y/o Software de Gestión.
- Entrega y socialización de la información ante grupo especializado de gestión del cliente.
- Asesoramiento para la adecuada implementación del plan propuesto.
SOFTWARE DE GESTIÓN
Software de Gestión
Un software para ayudarle a administrar y organizar la información de su empresa y mejorar sus procesos internos. Cada módulo se centra en mejorar diversas tareas cotidianas de su empresa.
Software de Gestión
Un software para ayudarle a administrar y organizar la información de su empresa y mejorar sus procesos internos. Cada módulo se centra en mejorar diversas tareas cotidianas de su empresa.
Oficina Virtual
Administre y controle toda la correspondencia que ingresa, sale y circula dentro de su empresa, también gestione actas de reuniones, agendamientos, temarios, tareas relacionadas con los directivos, alarmas, confirmaciones de asistencia, etc
PQRSF
Administre las peticiones, quejas y reclamos (PQRS) de su empresa con unos simples pasos y responda a sus clientes externos de manera oportuna y eficiente.
Historias Laborales
Administre y centralice las historias laborales, facilite la gestión de la información relacionada con las consultas en línea, así como la creación de expedientes digitales y sus correspondientes aprobaciones.
Activos fijos
Administrar los registros, actividades y tareas relacionadas con el seguimiento y el mantenimiento de los activos fijos de la empresa.
Gestión de calidad
Operar, administrar y mantener el sistema de gestión de calidad, planes de mejoramiento y gestión de riesgo con nuestro software, según normas ISO 9001: 2015.
Mesa de ayuda
Administre las solicitudes de soporte y mantenimiento registradas en su empresa. Desde la adquisición y asignación de archivos, hasta la respuesta de la solución, registre la prueba del servicio y las calificaciones del mismo.
Contratos
Centralizar y gestionar todos los documentos relacionados con los expedientes de contratación, permitiendo la consulta online, así como el envío de alertas automáticas y notificaciones electrónicas de novedades.
Facturas de proveedores
Centralice y gestione las facturas y registros relacionados con proveedores, por medio de un portal para proveedores y administración de suministros.
Archivo físico y digital
Administrar y controlar física y electrónicamente los inventarios documentales en sus diferentes estados: gestión, central e histórico.
Solicitudes de compra
Establezca procesos y normas internos con procedimientos operativos para gestionar los pedidos de la empresa.
PQRSF
Administre las peticiones, quejas y reclamos (PQRS) de su empresa con unos simples pasos y responda a sus clientes externos de manera oportuna y eficiente.
Historias Laborales
Administre y centralice las historias laborales, facilite la gestión de la información relacionada con las consultas en línea, así como la creación de expedientes digitales y sus correspondientes aprobaciones.
Procesos Judiciales
Administre y organice la información jurídica para el apoyo de la labor jurisdiccional de la empresa.
Desarrollos
Realizamos programación de procesos a medida, según las necesidades de su empresa.